Qarindoshlar jadvali shaxsiy va sezgir ma’lumotga tegishi mumkin. Uni to‘ldirishdagi boshlang‘ich qoida oddiy: blank aynan kimlar va qaysi ustunlar haqida so‘rayotgan bo‘lsa, shu doirada aniq ma’lumot bering; umumiy ro‘yxatni o‘zingizcha qo‘llamang.
Avval blank kimlar haqida so‘rayotganini aniqlang
Turli blanklarda qarindoshlar doirasi turlicha berilishi mumkin. Shuning uchun “odatda hamma kiritiladi” deb ro‘yxatni kengaytirish yoki o‘zingiz tanlagan shaxsni tashlab ketish o‘rniga, aynan blankda so‘ralgan shaxslar va satrlar bilan ishlang. Agar kimlar qamralishi yoki jadvaldan foydalanish usuli noaniq bo‘lsa, taxmin emas, qabul qiluvchining ko‘rsatmasi aniqlik beradi.
Qarindoshlik turi va ustunlarni birma-bir o‘qing
Har satrda qarindoshlik turi, F.I.Sh., tug‘ilgan ma’lumot, ish joyi, manzil yoki boshqa maydon bo‘lishi mumkin — faqat blankdagi nomlar asosida to‘ldiring. Ustunlar joylashuvi o‘xshash bo‘lsa ham, bir blankdagi ma’lumotni boshqasiga ko‘chirish xato qatorga olib kelishi mumkin. To‘ldirishdan oldin har ustun nimani so‘rayotganini tekshirish jadvalni keyin qayta tuzatishdan osonroq.
So‘ralgan faktlarni tekshirib kiriting
F.I.Sh. va tug‘ilgan ma’lumot kabi faktlarni ishonchli mavjud ma’lumot bilan solishtirib yozing. Ish yoki yashash joyi so‘ralgan bo‘lsa, blank kutayotgan aniqlik darajasidan ortiqcha yoki kam ma’lumot kiritmaslikka harakat qiling. Bir qator ma’lumoti boshqasiga tegishli bo‘lib qolmasligi uchun har qarindoshga oid yozuvni alohida tekshirib chiqing.
Noma’lum yoki tekshirilmagan ma’lumot bilan nima qilish kerak?
Sana, lavozim yoki manzil aniq bo‘lmasa, taxminiy yozuv kiritish muammoni hal qilmaydi. Avval ma’lumotni aniqlashtiring yoki blank va qabul qiluvchining ko‘rsatmasida bunday holat qanday berilishi aytilganini tekshiring. “Bilmayman” o‘rniga boshqa fakt o‘ylab topish ham, sezgir ma’lumotni ortiqcha ochish ham xavfsiz yondashuv emas.
Vafot etgan qarindosh holatini ehtiyotkor ko‘rsating
Ba’zi shakllarda vafot etgan shaxs haqida alohida belgi yoki ma’lumot so‘ralishi mumkin, boshqalarida esa bunday maydon bo‘lmasligi mumkin. Aynan blank qanday ko‘rsatma bersa, o‘sha usulda to‘ldiring; qo‘shimcha izoh yoki taxminiy sana kiritmang. Bu yondashuv bir xil umumiy qoida borligini emas, sezgir holatni so‘ralgan formatda ehtiyotkor berishni anglatadi.
Manzil va ish ma’lumotiga blank bo‘yicha yondashing
Agar jadval ish joyi, lavozim yoki yashash joyini so‘rasa, ularning har birini aynan so‘ralgan ustunga yozing. Talab qilinmagan batafsil uy manzili, qo‘shimcha aloqa yoki boshqa sezgir tafsilotni qo‘shish kerak emas. Qabul qiluvchi qanday aniqlik kutayotgani noma’lum bo‘lsa, avval aniqlashtirish ma’qul.
Sezgir ma’lumot bilan ehtiyotkor ishlang
Jadvalda faqat topshirish uchun kerak bo‘lgan ma’lumotni saqlang va uni noto‘g‘ri satrga joylashtirmang. Faylni kimga va qaysi kanal orqali yuborayotganingizni qabul qiluvchining ko‘rsatmasi bilan solishtiring. Bu maqola xavfsiz saqlash yoki qonuniy majburiyatlar bo‘yicha umumiy qoida bermaydi; uning maqsadi blankdan tashqari ortiqcha ma’lumot bermaslikdir.
Yakuniy moslik tekshiruvi
Jadvaldagi har satrda qarindoshlik turi va tegishli faktlar bir-biriga mosligini, ustunlar almashib ketmaganini va blankda so‘ralgan qatorlar qoldirilmaganini ko‘ring. Noma’lum ma’lumotlar aniqlashtirilganmi, vafot holati bo‘lsa blank usulida ko‘rsatilganmi, ortiqcha sezgir tafsilot yo‘qmi — shularni yuborishdan oldin tekshiring.
Masalan, blankda faqat ma’lum qarindoshlik turlari va besh ustun so‘ralgan bo‘lsa, aynan shu satr va ustunlarni to‘ldiring. Bir qarindoshning ish joyi va boshqasining manzili almashib ketmaganini alohida tekshirish, umumiy ro‘yxat qo‘shishdan foydaliroq.
Ko‘p so‘raladigan savollar
Kimlarni kiritish kerak?
Faqat blank yoki qabul qiluvchi ko‘rsatgan shaxslarni. Hamma shakl bir xil qarindoshlar ro‘yxatini so‘raydi deb taxmin qilmang.
Uy manzilini to‘liq yozish shartmi?
Blank qaysi aniqlikni so‘rasa, shunga amal qiling; talab qilinmagan qo‘shimcha sezgir ma’lumotni qo‘shmang.
Noma’lum ma’lumot bo‘lsa nima qilaman?
Taxmin yozmang. Ma’lumotni aniqlashtiring yoki qabul qiluvchining bunday holat bo‘yicha ko‘rsatmasini so‘rang.
Endi hujjatni tayyorlang
Ma’lumotlarni Word-uslubidagi studiyada kiriting va A5 obyektivkani PDF yoki DOCX qilib oling.
Obyektivka yaratish